プライバシーポリシー

1. はじめに

「生成AIなんでも展示会」を運営する合同会社ハレ（以下「運営」）は、出展応募・内容変更フォーム（以下「本サービス」）において取得する個人情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

運営者の名称・所在地・代表者は、特定商取引法に基づく表記に記載しています。

2. 取得する個人情報

本サービスでは、以下の情報を取得します。

• メールアドレス（Google OAuth 認証により取得）
• Google アカウントの表示名
• サークル名
• 参加者名（ハンドルネーム）
• 展示タイトル・展示内容の説明
• SNS アカウント情報（任意）
• その他、出展応募フォームで入力いただく情報
• 公開プロフィールに本人が入力した表示名、自己紹介、SNS・Webサイト情報
• 協賛企業からのオファー受け付けの希望有無（本人が選択した場合）

3. 利用目的

取得した個人情報は、以下の目的で利用します。

• 出展者の本人確認および認証
• 出展応募の受付・管理
• 出展者への連絡（イベントに関するご案内、変更通知等）
• イベント運営に必要な事務処理
• イベント改善のための統計分析（個人を特定しない形での集計・分析）
• 出展者一覧ページでの公開（サークル名、展示タイトル等。メールアドレスは公開しません）
• 本人が公開を選択したプロフィールページの提供（メールアドレスは公開しません）
• 次回以降のイベント開催に関するご案内
• 本人が希望した場合の、協賛企業への公開プロフィールの提供（詳細は「7. 協賛企業への情報提供（ご本人の同意による）」を参照）

4. Google OAuth による認証について

本サービスでは、Google OAuth 2.0 を使用してログイン認証を行います。認証時に Google から提供されるメールアドレスおよび表示名を取得しますが、Google アカウントのパスワードを本サービスが取得・保存することはありません。

5. データの保管方法

取得した個人情報は、Google Cloud Firestore および Cloud Storage に保存し、運営チームが管理するアカウントで適切にアクセス制御を行っています。不正アクセス、紛失、漏洩等の防止のため、合理的な安全管理措置を講じます。

6. データの共有範囲

取得した個人情報は、運営チームのメンバーのみがアクセスできます。以下の場合を除き、第三者に提供することはありません。

• ご本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• イベントの出展者一覧として公開が予定されている情報（サークル名、展示タイトル等。メールアドレスは含みません）

7. 協賛企業への情報提供（ご本人の同意による）

出展応募フォームまたはマイページで「協賛企業からのオファーを受け付ける」を選択した方に限り、運営は以下のとおり情報を本イベントの協賛企業に提供します。

• 提供する情報: 公開マイページ（プロフィールページ）の URL および同ページに本人が掲載した内容（表示名、プロフィール画像、自己紹介、SNS・Web サイト等のリンク）
• 提供しない情報: メールアドレス、出展応募の入力内容、有料オプションの請求に関する情報
• 提供先: 本イベントの協賛企業
• 提供目的: 仕事・商談等のオファーの検討およびそのご連絡のため
• 同意は任意です。同意の有無は出展の審査・当落に影響しません
• 同意はマイページ（応募内容の変更）からいつでも撤回できます。撤回後は、以後の新たな提供を停止します（既に提供済みの情報は回収できない場合があります）
• 提供の停止をご希望の場合は、下記のお問い合わせ先からもご連絡いただけます

8. データの保持期間

取得した個人情報は、イベント運営に必要な期間保持します。イベント終了後も、次回開催のご案内やお問い合わせ対応のためにイベント終了後2年間保持します。削除をご希望の場合は、下記のお問い合わせ先までご連絡ください。

9. お問い合わせ

個人情報の開示・訂正・削除等のご請求、またはプライバシーポリシーに関するお問い合わせは、イベント公式サイトの問い合わせフォーム、または運営チームの SNS アカウントよりご連絡ください。

10. ポリシーの変更について

運営は、必要に応じて本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更がある場合は、本サービス上または公式サイトにてお知らせします。変更後のプライバシーポリシーは、本ページに掲載した時点から効力を生じるものとします。